Run your business with software built for your industry. Aptean delivers AI-enhanced solutions for food, manufacturing, retail, logistics and more. Backed by Insight.
About the role
Aptean pledges to promote a company culture where diversity, equity and inclusion are central. We are committed to applying this principle as we interact with our customers, build our teams, cultivate our leaders and shape a company in which any employee can succeed, regardless of race, color, sex, national origin, sexuality and gender identity, religion, disability or age. Found on 1752vc Careers, the job board for startup and VC roles.
What they're looking for
- Bearbeitung von ca. 750 Kundenrechnungen pro Monat über verschiedene Produktlinien und Gesellschaften hinweg, einschließlich Wartungs-, Abonnement-, wiederkehrender und verbrauchsabhängiger Abrechnungen
- Prüfung von Verträgen, Abrechnungsplänen und relevanten Unterlagen, um eine korrekte und regelkonforme Rechnungsstellung sicherzustellen
- Bearbeitung von Abrechnungsanpassungen, Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen sowie Zurückhalten von Rechnungen, wenn Unstimmigkeiten zunächst geklärt werden müssen
- Erstellung, Prüfung und Upload von Abrechnungsdateien unter Einhaltung definierter SLAs und Monatsabschlussfristen
- Prüfung von Salesforce Opportunities und Verlängerungen, um die Abrechnungsbereitschaft sowie die Richtigkeit von Preisen, Produkten, Kundendaten und Abrechnungsanforderungen sicherzustellen
- Pflege von Kunden-, Asset- und Abrechnungsdaten in Salesforce und Finanzsystemen, einschließlich Stornierungen und Deaktivierungen von Assets
More about this role
Overview
Für unser Büro in Bergheim bei Salzburg suchen wir einen Senior Billing Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Dich erwartet ein großartiges Team, mit dem du gemeinsam unseren wachsenden Kundenstamm unterstützt.
Über die Rolle
Als Sr. Billing Operations Specialist bist du dafür verantwortlich, eine korrekte, regelkonforme und termingerechte Abrechnung für Kunden über verschiedene Aptean-Produktlinien und Gesellschaften hinweg sicherzustellen.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Bereichen Sales, Customer Success, Revenue, Renewals, Finance und Collections zusammen. Vor der Rechnungserstellung prüfst du Kundenverträge, Salesforce Opportunities, Verlängerungen, Abrechnungsdaten und Kundendaten.
Du fungierst als letzte Qualitätskontrolle, bevor Rechnungen versendet werden, und stellst dabei die Einhaltung vertraglicher und umsatzsteuerlicher Anforderungen sowie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Abrechnungsdaten sicher. Darüber hinaus unterstützt du sowohl wiederkehrende als auch verbrauchsabhängige Abrechnungsmodelle und klärst komplexere Fragen rund um die...
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